Znak: ZP/17/2026

Ogłoszenie o zamówieniu

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym zgodnie z regulaminem zamówień publicznych w ramach postępowania ograniczonego nr ZP/17/2026 na:

Zakup i dostawa dwóch urządzeń wielofunkcyjnych, jedenastu skanerów dokumentowych, jednego skanera wysokowydajnego, dwóch czytników kodów kreskowych oraz jednej drukarki etykiet na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach.

Zamówienie zostało podzielone na  IV części. 

I  część zamówienia:

Zakup i dostawa 2 szt. skanerów:

- skaner wysokowydajny, np. Epson Workforce DS-900WN lub równoważny,

- skaner dokumentów ADF, np. Ricoh SP 1120N lub równoważny;

Szczegóły zamówienia określa załącznik nr 1 do postępowania nr ZP/17/2026 – „Opis techniczny” dla części I.

II część zamówienia:

Zakup i dostawa skanerów dokumentowych ADF (10 szt. takich samych modeli), np. Ricoh SP 1120N lub równoważne;

Szczegóły zamówienia określa załącznik nr 1 do postępowania nr ZP/17/2026 – „Opis techniczny” dla części II.

III część zamówienia:

Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych (2 szt. różnych modeli), np.:

- urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet Enterprise 5800 dn lub równoważne – 1 szt.;

- urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro 4102fdn lub równoważne – 1 szt.;

Szczegóły zamówienia określa załącznik nr 1 do postępowania nr ZP/17/2026 – „Opis techniczny” dla części III.

IV część zamówienia:

Zakup i dostawa pozostałego wyposażenia kancelaryjnego:

- czytnik kodów kreskowych z podstawką ZEBRA 2D DS2208 czarny USB lub równoważne (2 szt. takich samych modeli),

- drukarka termiczna do etykiet ,np. Zebra ZD421d lub równoważna (1szt.);

Szczegóły zamówienia określa załącznik nr 1 do postępowania nr ZP/17/2026 – „Opis techniczny” dla części IV.

Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na rynek Unii Europejskiej. Sprzęt musi posiadać wymagane prawem certyfikaty, oznaczenia i deklaracje zgodności umożliwiające jego legalne wprowadzenie do obrotu i użytkowanie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia.

CPV: 30232110-8, 30216110-0, 35126000-3, 30174000-9

Wymagany termin realizacji zamówienia dla każdej części: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

II. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami na każdą z części zamówienia tj. I, II, III i IV w następujący sposób: w formie pisemnej na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do ogłoszenia w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

-        „Oferta – część I zamówienia ZP/17/2026” i/lub

-        „Oferta – część II zamówienia ZP/17/2026” i/lub

-        „Oferta – część III zamówienia ZP/17/2026” i/lub

-        „Oferta – część IV zamówienia ZP/17/2026”.

lub w wersji elektronicznej na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do ogłoszenia podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez reprezentanta Wykonawcy lub upoważnioną osobę[1] poprzez jeden ze sposobów:

-        adres e-doręczeń: AE:PL-53539-39764-BWDBE-31

-        skrzynkę elektroniczną: sekretariat@pupslubice.pl

-        do dnia 29.06.2026r. do godz. 10.00

Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną odrzucone.

IV Wymagane załączniki do oferty:

1.    Formularz oferty dotyczący odpowiedniej części zamówienia tj:

a.    załącznik 1 A – część I zamówienia;

b.    załącznik 1 B – część II zamówienia;

c.    załącznik 1 C – cześć III zamówienia;

d.    załącznik 1 D – część IV zamówienia.

2.    Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie.

3.    Klauzula informacyjna RODO.

4.    Podpisane pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu lub do reprezentowania Wykonawcy i zawarcia umowy, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów powszechnie dostępnych. (jeżeli dotyczy)

5.    Zaakceptowany projekt postanowień umowy właściwy dla części zamówienia, na którą składana jest oferta.

V Kryteria oceny oferty:

Cena brutto – 100%.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100 pkt.

W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą cenę, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.

VI Kontakt z Zamawiającym  

Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są:

Niniejsze ogłoszenie nie zobowiązuje Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach do zawarcia umowy.